L’assemblée est présidée par Danièle Neirinck, présidente.

L’assemblée générale constitutive de la section française d’Archivistes sans frontières est ouverte par un discours d’accueil d’Henri Zuber, président de l’Association des archivistes français, qui apporte son soutien à la section.

Danièle Neirinck et les membres fondateurs présents présentent ensuite AsF et ses objectifs. Ils rappellent que la section française est la seconde section à avoir été officiellement constituée, mais que les adhésions se font moins rapides que dans des pays comme l’Argentine qui a déjà plus de 100 membres.

Christine Martinez expose l’historique de l’organisation non gouvernementale et insiste sur son internationalisation récente. Elle évoque le souhait des collègues catalans, fondateurs d’AsF, de disposer d’un relais pour les actions à entreprendre en milieu francophone, notamment suite à la mise en oeuvre du projet de gestion des archives municipales de Fès (Maroc).

Face aux questions de l’assemblée, les rapports entre AsF et les autres institutions et associations existant en matière d’archives sont précisés comme suit : vis à vis de la direction des Archives de France, AsF se pose comme un opérateur ; vis à vis de l’Association des archivistes français, Danièle Neirinck rappelle la présence de son président à l’ouverture de l’assemblée générale ainsi que l’hébergement administratif actuellement proposé à AsF. Christine Martinez, membre du bureau de l’AAF, insiste sur la complémentarité des deux associations ; vis à vis du comité français du Bouclier bleu, Christine Martinez évoque le caractère plus limité des actions de cette association et insiste sur la complémentarité des deux associations, le Bouclier bleu ayant un rôle de prévention et AsF un rôle de sauvetage a posteriori.

Plusieurs personnes assistant à l’Assemblée générale demandent que la répartition des rôles entre les différentes associations soit nettement définie.

AsF a actuellement entre les mains 4 projets : une intervention dans le cadre de la Journée d’études annuelle de l’Association pour l’histoire de la Justice prévue à Lyon le 11 décembre prochain. Ce projet résulte de l’impact de la CITRA et a été proposé par des juristes ; la gestion des archives municipales de Fès (Maroc), en soutien à la section internationale. Le projet consiste à classer l’arriéré des archives accumulées depuis la création de la municipalité en 1913, ainsi qu’à former deux personnes désignées par la municipalité pour la gestion des archives ; le sauvetage des archives de la compagnie djibouto-éthiopienne de chemin de fer, stockées à Addis Abeba (Ethiopie) dans des conditions nuisibles à leur préservation, à un moment où la compagnie va être concédée à une entreprise privée ; le sauvetage des archives de l’enseignement français dans le mandat anglais de Palestine, transmis par la direction des Archives de France.

Il conviendra de tirer le meilleur parti de la coopération décentralisée ainsi que des jumelages existants entre villes.

Par ailleurs, les membres du bureau exposent leur volonté d’offrir à des étudiants en formation archivistique la possibilité de faire leur stage dans le cadre d’AsF. Des contacts seront pris en ce sens avec les universités et le collectif A5.

Un appel à candidatures est lancé à l’assemblée.

Sont élus membres du conseil d’administration à l’unanimité :
 Jérôme Blachon
 Aurélien Conraux
 Bruno Delmas
 Nathalie Dufau
 Christine Martinez
 Anne-Sophie Maure
 Pauline Moirez
 Danièle Neirinck
 Fabien Oppermann
 Joseph Schmauch
 Edouard Vasseur
 Françoise Watel

Seront adressés aux membres d’AsF ainsi qu’aux différentes personnes qui se sont dites intéressées : un bulletin d’adhésion ; les statuts de l’association ; les procès-verbaux des réunions du bureau provisoire ; le compte-rendu de l’assemblée générale.

La séance est levée à 13h15.