Présents : Aurélien Conraux, Christine Martinez, Danièle Neirinck, Fabien Oppermann, Joseph Schmauch, Edouard Vasseur, Françoise Watel

Excusés : Jérôme Blachon, Bruno Delmas, Nathalie Dufau, Anne-Sophie Maure, Pauline Moirez

La séance est ouverte par Danièle Neirinck.

Election du bureau

Le Conseil s’accorde sur la nécessité, pour les trois premières années de fonctionnement de l’association, de constituer un bureau déséquilibré au profit des membres franciliens du Conseil, pour des raisons d’efficacité de fonctionnement.

Suite à l’appel à candidature effectué au sein du Conseil, celui-ci élit à l’unanimité au bureau les personnes suivantes :
 Présidente : Danièle Neirinck
 Secrétaire : Edouard Vasseur
 Secrétaire -adjoint : Joseph Schmauch
 Trésorier : Fabien Oppermann
 Trésorier-adjoint : Nathalie Dufau

Le principe de réunions régulières du bureau, vraisemblablement mensuelles, est adopté. Il sera autant que possible tenu compte des déplacements à Paris du secrétaire-adjoint.

Fonctionnement de la section

Adhésions

Une trentaine d’adhésions ont été enregistrées à ce jour. Une première liste a été établie et sera complétée dans les jours prochains. Un bulletin d’adhésion, ainsi que le premier rapport annuel de l’association, sera prochainement adressé aux personnes intéressées et n’ayant pas encore réglé leur cotisation.

Tous les membres recevront dès que possible les comptes-rendus des différentes réunions tenues par les instances de l’association.

Tous les membres du Conseil s’engagent à faire connaître l’association dès qu’ils en auront l’occasion (actions de formation par exemple).

Répartition des tâches

Le principe d’une participation de tous les membres du Conseil d’administration au fonctionnement de l’association est adopté.

Une première répartition non exhaustive est effectuée entre les membres présents. Communication

Aurélien Conraux se propose de prendre en charge les actions de communication de la section.

Les actions suivantes sont évoquées :

 réalisation d’un site web, de préférence avec un hébergement gratuit ;
 reprise de la traduction des pages françaises du site de la section internationale ;
 création d’un espace virtuel partagé pour les membres du Conseil.

Activités de la section

Comité international du bouclier bleu

Christine Martinez rappelle que le Bouclier bleu n’est pas destiné à organiser le même type d’opérations qu’AsF, en-effet, le Bouclier Bleu n’a pas vocation à réaliser lui même des interventions sur le terrain. Joan van Albada, secrétaire général d’ICA, a confirmé à Christine Martinez la nature différente des opérations menées par le CIBB et AsF.

Collectif A5

Danièle Neirinck explique avoir reçu un message du collectif A5 annonçant la création du Bureau emploi commun des 5 associations.

Le conseil adopte le principe d’une prise de contact avec le collectif.

Universités et Ecole nationale des Chartes

Danièle Neirinck rappelle les difficultés qu’elle a eue cette année à nouer des contacts avec les responsables des formations archivistiques universitaires. Elle espère que les contacts avec le collectif A5 permettra d’obtenir des résultats significatifs. Il convient d’encourager également la diffusion d’information par le biais des organes de liaison (bulletins et gazettes) des collectifs d’étudiants.

Christine Martinez expose les propositions faites récemment par Bruno Delmas en matière de coopération avec l’Ecole nationale des Chartes. L’Ecole peut en effet financer le séjour à l’étranger des élèves qui ont choisi un sujet de recherche en rapport avec un pays étranger. Aurélien Conraux évoque également la possibilité de recourir aux élèves de 4e année n’ayant pas réussi le concours d’entrée des écoles d’application. Le conseil estime que cette solution pourrait s’avérer intéressante pour le projet Fès.

Les chefs de projets seront chargés de désigner l’institution d’enseignement supérieure la mieux à même de répondre aux besoins du projet qui leur a été confié.

Projets

Il est retenu le principe que chaque projet serait piloté par un ou deux membre(s) du Conseil d’administration.

Celui-ci sera chargé :

 de prendre tous les contacts nécessaires à la bonne réalisation du projet ;
 de rendre compte au bureau et au conseil de l’avancement du projet ;
 de proposer au bureau et au conseil les actions à entreprendre afin de mener à bien le projet.

Des réunions régulières entre les chefs de projet et le bureau seront organisées.

Il est tenu compte, dans la désignation des chefs de projet, des compétences linguistiques des membres du conseil. Projet municipalité de Fès (Maroc)

Il est proposé de nommer Pauline Moirez chef de projet.

François Giustiniani, directeur des archives départementales des Hautes-Pyrénées, intéressé par le projet, pourrait assister Pauline Moirez. Il est également évoqué la possibilité de faire appel à Claudine Pailhès, directrice des archives départementales de l’Ariège. Projet Chemin de fer djibouto-éthiopien (Ethiopie)

Il est proposé de nommer Edouard Vasseur chef de projet.

L’intérêt d’Anne-Sophie Maure pour le projet est rappelé et il lui sera proposée d’épauler Edouard Vasseur. Projet Ecoles françaises du mandat anglais de Palestine (Palestine)

Il est proposé de nommer Françoise Watel chef de projet.

Fabien Oppermann accepte d’épauler Françoise Watel.

La demande d’intervention sera transmise dès que possible à Françoise Watel pr Danièle Neirinck. Journée « Archives et droit de l’homme » de l’Association française pour l’histoire de la justice

Il est proposé de nommer Christine Martinez chef de projet.

Avant de se séparer, le conseil s’accorde sur l’idée de se réunir à nouveau avant l’été, vraisemblablement au mois de juin.