Présents : Danièle Neirinck, Bruno Delmas, Anne-Sophie Maure, Pauline Moirez, Fabien Oppermann, Edouard Vasseur

Excusés : Jérôme Blachon, Pascal Geneste, Christine Martinez, Joseph Schmauch, Françoise Watel

Absent : Aurélien Conraux

Situation des projets

Ethiopie

Edouard Vasseur rend compte de la préparation de la prochaine mission qui aura lieu entre le 19 et le 30 novembre 2007, destinée à réunir en un seul lieu et à récoler les archives d’intérêt historique de la compagnie.

Les trois personnes qui seront envoyées à Addis Abeba sont :
 Hélène Albert, ancienne secrétaire de chancellerie et responsable de CAD au ministère des Affaires étrangères ;
 Cécile Lévy, archiviste à la société Locarchives ;
 Christophe Vigneron, archiviste aux Archives départementales de l’Hérault.

Danièle Neirinck va adresser dans les tous prochain jours un courrier à l’ambassadeur de France en Ethiopie pour le remercier de prendre en charge un des missionnaires et pour lui demander de fournir aux missionnaires tout le soutien logistique nécessaire.

Christine Martinez rencontrera entre les 9 et 11 novembre M. Atkilt Assefa, directeur de la NALE, lui rappellera l’objectif de la mission et lui demandera de fournir tout l’appui méthodologique nécessaire. Anne-Sophie Maure informe le conseil que le déménagement de la NALE dans son nouveau bâtiment est en cours.

L’organisation matérielle de la mission est en cours (transport, hébergement, etc.).

Maroc

Pauline Moirez rend compte de la mission qu’elle a effectuée à Barcelone le 30 septembre, pour faire un point avec les responsables catalans.

La section internationale vient d’achever la première phase de collaboration avec la municipalité de Fès, qui a permis le transfert, le reconditionnement et le récolement de 2 km d’archives de la municipalité de Fès, ainsi que la formation de 4 personnes qui se sont spécialisées dans le traitement des archives.

Elle commence désormais une nouvelle phase, en accord avec la municipalité de Barcelone, autour des axes suivants :
 formation des personnels ;
 mise en place d’une gestion courante et intermédiaire des documents de la municipalité de Fès ;
 construction d’un bâtiment pour les archives municipales ;
 communication autour des travaux effectués ;
 création d’une formation de haut niveau à l’université de Fès.

Le conseil s’accorde pour faire relever ces actions de la coopération officielle de la direction des archives de France. Il retient cependant l’idée de contribuer à la formation des archivistes de la municipalité en finançant leur séjour dans deux services d’archives municipales françaises (les services de Bordeaux et de Marseille ont donné leur accord de principe). Pauline Moirez va établir un projet de financement qui sera soumis à la prochaine réunion du bureau (cofinancement AsF, municipalité de Montpellier, municipalité de Strasbourg).

Site internet

Danièle Neirinck informe que le nouveau site a été développée par M. Raphaël Meyssian, designer de l’Association des archivistes français. Elle demande à tous les membres de bien vouloir visiter le site à sa nouvelle adresse (http://www.archivistessansfrontieres.net) et de lui communiquer toute modification qui leur semblerait nécessaire avant la recette.

Election du trésorier

Edouard Vasseur rappelle que le poste de trésorier est vacant suite à la démission de Mme Nathalie Dufau. Danièle Neirinck fait part de la candidature de Pascal Geneste, qui n’a pu être présent. Pascal Geneste est élu trésorier de l’association à l’unanimité des membres du conseil présent.