Cette mission s’est tenue dans le cadre du projet « un bon archivage pour une bonne gouvernance » impliquant le Conseil international des Archives (ICA) et l’Association des archivistes français. Ce projet est mis en œuvre sous l’impulsion du Ministère de la Fonction publique et de la Réforme de l’Administration. Grâce à un appui politique favorable, le Burkina-Faso offre un cadre idéal à la mise en œuvre d’un programme visant à développer dans les administrations centrales de l’Etat, des politiques d’archivage au service de la bonne gouvernance. C’est dans ce contexte que la Direction des archives et de la documentation (DAD) du MESSRS a formulé une demande d’assistance, à laquelle Danièle Neirinck présidente d’Archivistes sans frontières (ASF) a répondu, afin de permettre à la DAD de résorber le passif de ses archives. Cette direction unique en son genre (les autres ministères ne disposant que de services d’archives) comprend 12 personnes. En mars 2010, une mission d’évaluation, conduite par Christine Martinez (ICA) et Marc Trille (AD de l’Aude) a permis de dresser un état des lieux des archives afin de préparer la mission opérationnelle de décembre, avec un recensement de 210 m.l. d’archives à traiter. Outre les deux archivistes français, la mission comptait 7 agents de la DAD et 7 du Centre national des Archives (CNA).

La mission s’est déroulée en deux temps : les 8 premiers jours ont été consacrés à dégager les deux salles de la DAD par des versements au CNA et des éliminations ; enfin la deuxième partie a été consacrée à trier dans les directions pour effectuer des versements vers la DAD. Un volume important de documents a pu faire l’objet d’une élimination. Par ailleurs, 130 m.l. d’archives définitives ont été versées, bordereau à l’appui, au CNA.

Bilan de la mission et perspectives La mission ASF a réalisé son objectif et résorbé le passif des archives. Les étagères, vidées, permettront dès à présent d’accueillir les archives intermédiaires des directions du ministère. Cette procédure de versements doit se poursuivre. Il revient aux agents de la DAD de maintenir cette dynamique, avec l’appui technique du CNA, en poursuivant le travail amorcé auprès des directions. Il serait très utile que le personnel de la DAD puisse bénéficier de formation archivistique, notamment sur les principes de la gestion des archives courantes et intermédiaires. Enfin, quelques aménagements sont à prévoir dans les locaux de la DAD pour agrandir la capacité de stockage. Nous pouvons saluer l’accueil extrêmement chaleureux de la part de la DAD, notamment de son directeur, M. Djigma Arouna, et de toute l’équipe du CAN vis-à-vis de la mission.

Les partenaires d’AsF sur ce projet
 Conseil international des archives (ICA - International Council on Archives)
 Association des archivistes français (AAF)
 Archives départementales de l’Aude
 Centre national des archives du Burkina-Faso